Metode Pengadaan Langsung/Penunjukan Langsung/Lelang/Pembelian scr Elektronik/Swakelola oleh Instansi Pemerintah lain

• Cek di aplikasi eProject apakah status pekerjaan Sudah Konfirmasi;
• Cek apakah Pekerjaan sudah di-setting untuk Pejabat Pengadaan lain.

• Cek apakah file PDF dokumen HPS/OE sudah diupload;
• Cek apakah nilai total HPS/OE melebihi alokasi anggaran.

• Cek apakah Perusahaan yang dimaksud sudah terdaftar di LPSE;
• Jika sudah terdaftar dan sudah aktivasi di LPSE, cek apakah sudah pernah login di aplikasi eDelivery;
• Jika sudah pernah login di eDelivery cek apakah Penanggung Jawab perusahaan sudah di-set di login Penyedia menu Direksi/Pengurus.

• Cek apakah Pejabat Pengadaan sudah setting Penyedia untuk pekerjaan yang dimaksud;
• Jika sudah setting Penyedia, cek apakah data perusahaan yang dipilih sudah sama/benar;

• Cek apakah bentuk/metode kontrak (lumpsum/harga satuan) yang dipilih sudah sesuai dengan jenis pekerjaan.

• Pilih jumlah termin;
• Entry nilai (volume dan harga satuan) per komponen per rekening per termin;
• Cek nilai Pembulatan per rekening per termin apakah sudah sama dengan nilai yang tampil di box Rekening;
• Jika nilai Pembulatan dengan nilai pada box Rekening tidak sama, selanjutnya klik box Manual hingga muncul tanda centang;
• Edit nilai yang tampil di tiap box Rekening agar sama dengan nilai Pembulatan per rekening;
• Set Tanggal Rencana Pencairan per termin;
• Klik tool Simpan.

• Cek apakah Perusahaan dari pengawas yang dimaksud sudah terdaftar dan teraktivasi di LPSE;
• Jika Perusahaan sudah terdaftar di LPSE, selanjutnya login ke eDelivery dan sinkron data Tenaga Ahli (dari LPSE) di menu Tenaga Ahli aplikasi eDelivery;
• Isi NIK dan daftar keahlian Tenaga Ahli yang dimaksud.

• Cek apakah data Kontrak/SPK sudah di-entry;
• Cek apakah Kontrak/SPK sudah status ‘Final’.

• Cek apakah nilai kumulatif progress pekerjaan sudah memenuhi persyaratan progress minimal pencairan Termin di Aturan Pembayaran.

• Cek apakah Progress Pekerjaan penyedia sudah disetujui oleh PPHP/Pengawas.

• Cek apakah Progress Pekerjaan penyedia sudah disetujui oleh PPHP/Pengawas.

• Cek apakah Pekerjaan sudah mencapai persyaratan Termin Terakhir.

Metode Pemberian Langsung

• Cek pada aplikasi eProject apakah status pekerjaan Sudah Konfirmasi;

• Cek apakah alokasi anggaran masih mencukupi;
• Cek file excel apakah kolom komponen, volume, dan satuan sudah terisi dengan benar.

• Cek pada aplikasi eProject apakah alokasi anggaran komponen per pekerjaan masih mencukupi (nilai >0);
• Jika alokasi anggaran komponen per pekerjaan di eProject masih mencukupi (nilai >0), maka cek aplikasi eBudgeting apakah volume komponen yang dimaksud masih ada (nilai >0).

Metode Pembelian Langsung

• Cek pada aplikasi eProject apakah status pekerjaan Sudah Konfirmasi;

• Cek pada aplikasi eProject apakah alokasi anggaran masih ada (nilai >0);
• Jika alokasi anggaran di eProject masih ada (nilai >0), maka cek aplikasi eBudgeting apakah volume komponen yang dimaksud masih ada (nilai >0).

SIPK (Sistem Informasi Penatausahaan Keuangan)

• Lakukan proses simpan ulang data transaksi di eDelivery
• Lelang/Pengadaan Langsung/Penunjukan Langsung/Pembelian scr Elektronik/Swakelola oleh Instansi Pemerintah Lain
• Simpan ulang data transaksi di menu BA Pembayaran
• Pembelian Langsung dan Pemberian Langsung
• Simpan ulang data transaksi di halaman Edit Data SPL dan Edit Data Honor;
• Cek Cara Pembayaran apakah LS atau UP/GU/TU, jika cara pembayaran LS maka transaksi akan masuk di menu SPP aplikasi SIPK, jika cara pembayaran UP/GU/TU maka transaksi akan masuk di menu BKU aplikasi SIPK.

• Cek status transaksi di menu SIPK apakah sudah ada proses approval di aplikasi SIPK;
• Jika status approval di aplikasi SIPK adalah sebelum SP2D/LPJTU (BKU approved dan SPP approved), agar fasilitas edit data transaksi muncul kembali di eDelivery maka status approval di aplikasi SIPK harus dibatalkan terlebih dahulu.