Syarat - syarat :

1. Terjadi perubahan personil KPA, PPK, PPTK untuk alasan mutasi, pensiun, dll;
2. Terjadi perubahan pangkat/golongan personil KPA, PPK, PPTK;
3. Tidak diperbolehkan me-replace langsung profil periode personil (KPA, PPK, PPTK) lama dengan personil baru;
4. Data KPA, PPK, PPTK baru harus sudah ada pada aplikasi e-Performance.

Tata cara edit pada aplikasi :

a. Perubahan profil KPA

1. Klik menu Profil Perangkat Daerah;
2. Pilih halaman Kabid/Kasie/Kasubag;
3. Pilih Periode KPA lama;
4. Pilih Kegiatan;
5. Kurangi (perpendek) periode akhir personil PPK dan PPTK per Kegiatan yang ada di dalam range periode personil KPA lama berdasarkan periode akhir KPA bersangkutan;
6. Kurangi (perpendek) periode akhir personil KPA lama sesuai SK mutasi/SK pensiun KPA bersangkutan;
7. Kembali ke halaman Kabid/Kasie/Kasubag;
8. Klik Tambah Periode untuk entry  profil KPA baru dengan periode mulai H+1 dari periode akhir KPA lama;
9. Entry profil KPA baru pada form yang tersedia kemudian klik Simpan;
10. Pilih Kegiatan untuk entry profil PPK dan PPTK;
11. Entry profil PPK dan PPTK per Kegiatan pada profil periode KPA baru (range periode disamakan dengan range periode KPA baru).

b. Perubahan profil PPK

1. Klik menu Profil Perangkat Daerah;
2. Pilih halaman Kabid/Kasie/Kasubag;
3. Pilih Periode KPA;
4. Pilih Kegiatan;
5. Kurangi (perpendek) periode akhir personil PPK lama per Kegiatan sesuai SK mutasi/SK pensiun PPK bersangkutan;
6. Klik Tambah Periode untuk entry  profil PPK baru dengan periode mulai H+1 dari periode akhir PPK lama;
7. Entry profil PPK baru pada form yang tersedia kemudian klik Simpan;

c. Perubahan profil PPTK

1. Klik menu Profil Perangkat Daerah;
2. Pilih halaman Kabid/Kasie/Kasubag;
3. Pilih Periode KPA;
4. Pilih Kegiatan;
5. Kurangi (perpendek) periode akhir personil PPTK lama per Kegiatan sesuai SK mutasi/SK pensiun PPTK bersangkutan;
6. Klik Tambah Periode untuk entry  profil PPTK baru dengan periode mulai H+1 dari periode akhir PPTK lama;
7. Entry profil PPTK baru pada form yang tersedia kemudian klik Simpan;